Aldurs Prov — Vad är det?

Det hanterar hela tävlingsbiten från planering till rapportering till kansliet. Här följer en lista över de steg där Aldurs Prov kan vara behjälplig;

1. Planering av tävling
   Skapa en tävling genom att ange provdatum och vilka klasser som skall arrangeras. Sätt även ett namn på tävlingen.
2. Emottagning av anmälan
   När anmälningarna börjar trilla in så är det enkelt att lägga in dem (inmatningsdialogen liknar i hög grad den av FS angivna postgiroblanketten.
   Det går även att ta emot anmälningar direkt från klubbens hemsida (olika exempel bifogas) eller via Tävlingskalendern av Mikael Wallbaum.
   När man matar in anmälan går det även att flagga för (bl.a.);
   • försen
   • felaktig
   • obetald
3. Tre veckor!
4. Bortlottningar, gruppindelning och funktionärer
   Det finns ingen automatisk bortlottning i Aldurs Prov men det är lätt att flagga ekipage som bortlottade.
   Gruppindelningen kan göras halvautomatiskt men också manuellt genom att helt enkelt flytta ekipage mellan de olika grupperna.
   Det är även nu man lägger in domare och övriga funktionärer (kan göras senare). Detta kan göras både för tävlingen och för respektive grupp.
5. PM
   Aldurs Prov skriver ut personliga PM med deltagarförteckning. De varianterna som finns är;
   • Normal
   • Försen / felaktig
   • Bortlottad
   • Reserv
   Även domarna får personliga PM där det står vilka övriga som dömer och deras telefonnummer (så att de kan samåka).
   PM skapas normalt för fönsterkuvert (XYZ-123) men om ni inte har sådana går det även att skriva ut adressetiketter.
6. Återbud och reserver
   När det gäller reserver så finns det två olika sätt att arbeta;
   • "Det gamla vanliga" där man kallar reserverna i turordning.
   • "Alternativet" där reserverna måste kontakta arrangören för att stå kvar som reserver. Om man använder detta systemet så skall avgiften betalas tillbaka med återbudsbrevet (reserver är bortlottade).
   Varefter återbuden kommer in flaggas de som återbud och reserverna kallas. Det går även att flagga vilka man kallat och har de svarat nej tar man bort reservnumret och anger dem som bortlottade.
7. Dagen före dagen eller något sådant
   Skriv ut protokollen och resultatlista. Allt med namn men utan poäng och placering (självklart). Gör klart domarnas pärmar (vi brukar inkludera ett par linjerade ark för anteckningar till, bl.a., platsliggningen).
8. Tävlingsdagen
   Lägg in resultaten allt eftersom de kommer in. Man kan gå efter katalognummer eller förarens namn. Kontroll sker av betyget. Vid flerdomarsystem är det viktigt att lägga in rätt betyg för rätt domare.
   Om man skulle skriva något fel så är det enklast att bara skriva in igen (och därmed skriva över det felaktiga).
   Under hela inmatningen så visas om det blev godkänt, 1. pris osv.
   Skriv ut listan över domarnas ersättningar (om ni inte kör med separata blanketter).
9. Prisutdelning
   Skriv ut resultatprotokoll och resultatlista med poäng och placering. Håll prisutdelningen.
10. Tävlingen är äntligen klar.
    Åtminstone i Skåne: Skriv ut tjänstgörinsrapport för vidarebefodran till distriktet (tänk på att rapporterande domare skall kommentera arrangemanget).
    Skicka in respektive listor/rapporter och tag en säkerhetskopia av tävlingsfilen.
    Några klubbar tar kopior av orginalprotokollen om det skulle uppstå diskussioner i efterhand.